部門簡介：
秘書處是學生會的一個常設部門，為了更快捷，更高效的完成校學生會的日常工作和特色工作，校學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案，學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配，經費的使用與管理，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。
及時向各院學生會及校學生會各部成員傳達學校和主席團的思想、文件和通知，做好各次會議的會議紀要，同時向學校申請學生會日常工作所需物資和經費。
定時查看各部門的會議紀要，總結并上報主席團、學工部。
工作目的
行之有效地幫助主席團完成協調工作
工作訓言
不求轟轟烈烈，只盼細水長流，實實在在
秘書長職責
1、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結。
2、協助學生會健全干部班子，并指導其開展工作。
3、指導學生會制定工作計劃，并協助組織實施。
4、向上級匯報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神
委員責職
1、協助秘書長做好各項準備工作，按時參加會議
2、了解學生會內部成員的新動態，及時向秘書長，主席團提供參考意見
3、嚴格要求自己，通過日常活動鍛煉自己，全面提高自身素質
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